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调解办法
Post by hotelcis, 2017-3-17, Views: (4)因为顾客的原因,如大声喧哗、说话不文明、小孩吵闹等原因引起的纠纷。
这些纠纷只是客户纠纷中比较常见的。面对这些纠纷,要坚持顾客投诉处理的原则:迅速、有效、有礼地处理顾客的所有投诉,平息顾客的情绪,迅速解决顾客的问题。在世界酒店业中,特别是一些大型国际酒店,处理顾客投诉所采用的方法基本上是一致的。
(二)调解办法
面对顾客投诉,作为酒店标识设计的酒店员工,应做到如下几点:
(1)认真听取顾客的投诉。不论由于淮的原因,不论顾客的投诉是否正确,酒店工作人员都要认真仔细听取顾客的投诉和建议。要心平气和,善解人意,逐步引导,充分尊重投诉者,显出接待人员有文化、有教养、有风度,并有能勾帮助顾客处理好投诉的事情。
作为服务人员,要始终使顾客感受到我们的诚恳,听取顾客投诉时,不要急于辩解,要使顾客感到酒店管理者十分重视他提出的问题。在听取顾客意见时,还应作一个些记录,以示对顾客的尊重及对问题的重视,同时也给酒店解决投诉提供依据。这样做主要是避免激化酒店与顾客的矛盾,舒缓顾客的情绪,顾客言词激烈的投诉,需先陪伴顾客到安静、舒适并与他人隔离的地方,如办公室等,以避免顾客投诉的激烈批评在公共场合传播。要有礼貌地接待,请他坐下,最好与顾客一起坐在沙发上,使顾客有一种受尊重的平等感受,再给顾客倒一杯茶,请他慢慢讲述,在态度上给投诉者以亲切感。
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