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收银处领班(二)
Post by hotelcis, 2017-3-23, Views: (二)职能描述
1.日常工作任务
检查各班现金、票证的上交和保管情况,负责发票的使用、保管和监督。
检查收银员备用金的使用情况,定期或不定期抽查账夹。
掌握顾客的付款情况,检查各旅行社、合约单位、长包房、各记账单位的账务结算是否正确,审核每日账单并检查是否具备充足凭证。
及时查看酒店VI设计的散客预交保证金、划押信用卡情况,对不予授权的信用卡要及时与顾客联系并催收,随时了解顾客延房情况,并及时向顾客加收押金。
每日检查顾客消费超限额情况,对跑账或丢账单等问题要查清原因,并及时向收银主管汇报。
领取、发放和回收酒店代用券、收银物料,负责前台收银各种单据、文件、合同的整理及归档。
负责所管辖收银点的安全、卫生管理工作,协助收银员做好交接工作,对未处理完的事情进行跟踪解决。
2.帐款结算管理
检查收银员对电脑、打印机、计算器、pos机、EDC机等设备的使用、维护等情况。
定期检查保险箱寄存情况,管理保险箱使用,填写使用记录,并管理保险箱钥匙。
现场指导当班收银员的工作,正确执行信用卡、支票付款审核流程,及时处理、解决工作中发现的问题,协助处理顾客的账目解释工作,保证收银结账工作顺利进行。
检查特別顾客(贵宾、会议团体等)离店前的准备工作,确保其账中完整无误。
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Tags: 收银处领班(二)
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