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接待与物资维修管理

Post by hotelcis, 2017-3-29, Views:

         记录顾客的要求,并通知相关部门及时跟进,以满足顾客的要求。准确掌握房间状态和客情动态,保证顾客与酒店VI设计、部门与部门、上级与下级的业务联系,并做好记录。协助客房部经理处理部门的行政工作。
         (二)职能描述
         1、接待与物资维修管理
         准确无误地接听电话,并做好记录,重要事宜应记录在专门的本子上。对顾客的要求应迅速作出反应,通知相关岗位及人员。
         随时掌握房态,做好客房信息的统计,准确无误地输人电脑,并与前台保持密切联系。
         及时通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾、团队的房号。负责管理钥匙,办理钥匙的收发手续及保管工作。
         接收、登记上交的遗留物品,并妥善分类保管。及时将顾客投诉报告领班、主管或部门,并做好记录。
         负责楼层服务员对各项问题的咨询,准确无误地做好各个班次的交接工作,遇有特殊事项,要向领班及部门领导报告。
         做好各类物品的分配、保官工作,做好相并记录,并定期清点,防止财产的流失。
         负责楼层及各区域每日的工程维修及坏房报告的核对,及时填写维修项目,联系工程部,填写与发送工作联络单,并跟踪维修结果。
         2、收集、整理文件资料
         准确打印、填写客房工作所需的各种表格,负责部门报表、资料、档案及文件的归档保管。
         负责楼层服务员房态报表的回收,向上级领导汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。
 

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Tags: 接待与物资维修管理 
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