本地区的政治、经济、文化、科技、旅游、历史、交通、行政事务、大型工矿企业等部门的机构设置、主要职能、相关事务、地理位置、联系方式并经常保持与他们的密切友好关系，建立起一个强有力的满足公务活动需求的外部协₩网络，使之高效、快捷、准确地满足酒店VI设计的宾馆公务客人公干的需求，逐步形成宾馆公务接待的优势和品牌。
        (3)为做好公务客人的接待服务，满足公务活动和公务客人公干的需求，酒店VI设计的宾馆在具体做法上可采取如下措施：其一，承接公务活动的组织、策划、协调及公务散客公干的行程安排工作。其二，为公务客人介绍或引见机构负责人，协助他们办理公务事宜。其三，利用宽松有利的环境空间，创造宽松有利的饭店经营。为突出宾馆公务接待的品牌，展现改革开放₩别是重庆设直辖市以来，在精神文明建设和物质文明建设方面取得的丰硕成果，宾馆可组织开设“踏着红岩英烈的足迹专线考察”、“重庆市容风貌专线考察”等考察线路。其四，大厅内设立公务活动咨询处。其五，客房或公共区域摆放公务客人所需的，专门介绍本地区政府机构、行政机关、大型工矿企业的机构设置、主要职能、工作程序、相关业务、主要负责人、地理方位、联系方式、行车线路、作息时间等内容的《公务指南》及有关的公务刊物。